Démo fictive · application interne imaginée par La Vitrine pour un paysagiste. Trois points de vue : dirigeant, équipe, client. Les données sont inventées.
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Bonjour Erwan

Mardi 14 octobre
Demandes du site9+3 cette semaine
Devis à signer21 480 €5 en attente
Équipes sur le terrain37 personnes
Chiffre du mois26 350 €+18 % sur septembre

Interventions du jour 3 équipes

Taille de haies · Mme Le GoffSéné · équipe Loïc
Terminé
Création de massif · M. GuilloArradon · équipe Erwan
En cours
Tonte et entretien · copropriétéVannes, Kercado · équipe Mathis
À venir
Visite devis terrasse boisPloeren · demande du site
À venir

Météo des chantiers Golfe du Morbihan

Mar.☀︎17°
Mer.⛅︎15°
Jeu.☂︎13°
Ven.⛅︎14°

Pluie jeudi : 2 chantiers à décaler, clients prévenus automatiquement.

Nouvelles demandes depuis le site

Création d'un jardin secSaint-Avé · 400 m² · photos jointes
Contrat d'entretien annuelBaden · résidence secondaire

À surveiller alertes automatiques

Jardin sec · Saint-Avé : marge projetée 27 % au lieu de 40 %12 heures de plus que prévu
Facture de Mme Le Goff en retard de 12 jours1 240 € · 2 relances déjà envoyées
Paillage minéral sous le seuil de stock4 big bags, seuil 6 · chantier Saint-Avé

Semaine du 13 octobre glissez un chantier pour le déplacer

Lun.
Mar.
Mer.
Jeu. ☂︎
Ven.
Loïc
HaiesSéné
HaiesSéné
ÉlagageTheix
TonteVannes
Erwan
Visites devisArradon, Baden
MassifArradon
MassifArradon
Terrasse boisPloeren
Mathis
EntretienKercado
GazonSaint-Avé
EntretienBaden
Arrosage autoPlescop
Jardin contemporain · ArradonMassifs, allées en pierre, éclairage
68 % · fin prévue le 24 octobre · 14 200 €
Terrasse en bois · PloerenPin traité, 32 m², jardinières
25 % · commande du bois reçue · 8 940 €
Jardin sec · Saint-AvéGraminées, galets, paillage minéral
90 % · photos de fin à envoyer · 6 800 €

Rapport de fin de chantier Saint-Avé

+ photo

Contrats d'entretien 42 clients · passages planifiés automatiquement

Résidence Les MouettesTonte tous les 15 jours · 9/12 passages · 420 € par mois
M. et Mme Tanguy · BadenEntretien mensuel · 6/12 passages · 95 € par mois
Mairie de PlescopEspaces verts · 10/12 passages · 550 € par mois
Hôtel du Golfe · ArradonMassifs et terrasses · 3/12 passages · 280 € par mois

Renouvellements à venir relance automatique 30 jours avant

Mme Daniel · SénéÉchéance 15 novembre
Relance envoyée

Devis en cours relance automatique après 7 jours

ClientProjetEnvoyéMontant
M. GuilloTerrasse bois 32 m²3 oct.8 940 €
Mme Le GoffClôture et haie5 oct.3 120 €Relancé
Copropriété KercadoContrat annuel8 oct.6 600 €À relancer
M. TanguyArrosage automatique10 oct.2 820 €Signé

Devis assisté à partir de vos chantiers précédents

Lames pin traité (130 € / m²)2 600 €
Lambourdes (22 € / m²)440 €
Pose (110 € / m²)2 200 €
Total HT proposé5 240 €

Prix de départ pris dans votre barème, que vous ajustez avant l'envoi.

Chiffre d'affaires 2026214 600 €+22 % sur 2025
Taux de signature64 %+9 pts
Heures facturées4 770cette année · 45 € de l'heure en moyenne
Clients récurrents42+7 · 1 345 € par mois

Chiffre d'affaires mensuel 6 derniers mois · en euros

Moyenne sur 6 mois19 800 € par mois
Octobre contre septembre+18 %

Répartition par activité · 2026

214 600 €en 2026
■ Création de jardin103 000 € · 48 %
■ Entretien64 400 € · 30 %
■ Terrasses47 200 € · 22 %
Marge moyenne projetée33 %3 chantiers suivis
Chantier en dérive1Saint-Avé
Écart d'heures+12 hsur 152 h prévues
Frais du mois rattachés1 284 €tous affectés

Devisé contre réel mis à jour à chaque pointage et chaque ticket

ChantierMontant deviséHeures (réel / prévu)Marge prévue → projetée
Jardin contemporain · Arradon14 200 €82 h / 80 h38 % → 35 %Dans la cible
Terrasse en bois · Ploeren8 940 €18 h / 20 h36 % → 36 %Dans la cible
Jardin sec · Saint-Avé6 800 €64 h / 52 h40 % → 27 %Dérive

Marge par type de prestation depuis janvier

PrestationChiffreMargeTaux
Entretien
le plus rentable et le plus régulier
64 400 €28 300 €44 %
Terrasses47 200 €17 000 €36 %
Création de jardin103 000 €34 000 €33 %

Total : 79 300 € de marge sur 214 600 € de chiffre. Pour vendre plus de ce qui rapporte le plus, l'outil suggère de pousser les contrats d'entretien.

Pourquoi Saint-Avé dérive

Roche rencontrée au terrassement+12 h
Allers-retours de camion non prévus2
Paillage minéral plus cher qu'au devis+9 %

Pour les prochains devis appris de vos chantiers

Terrassement sur sol rocheuxprévoir +15 %
Terrasse bois, pose110 € / m² (réel)
Plantation de massif34 h pour 60 m²
Solde aujourd'hui18 640 €compte pro
À encaisser sous 30 jours14 820 €6 factures
À payer sous 30 jours9 410 €4 échéances
Solde prévu à 30 jours24 050 €+5 410 €

Solde prévisionnel aujourd'hui puis chaque semaine

16 000 €20 000 €24 000 €

Calculé à partir des factures émises, des devis signés et des échéances saisies. Point le plus bas : 20 100 € la semaine 2.

À mettre de côté

TVA du trimestre2 460 €
Cotisations sociales3 180 €
Fournisseur bois (échéance 28 oct.)4 180 €
Salaires du mois3 900 €

Export pour la comptable octobre

Factures émises34
Notes de frais validées21
Relevé bancaire rapproché96 %

Factures impayées 1 240 € en retard

Mme Le Goff · F-2026-1181 240 € · 12 jours de retard · 2 relances envoyées
En retard
Copropriété Kercado · F-2026-1242 200 € · échéance dans 5 jours
Rappel prévu
M. Tanguy · acompte846 € · payé hier
Réglé

Scénario automatique modifiable

  • Échéance + 3 jours · SMS amical« Un petit rappel pour la facture F-2026-118. »
  • Échéance + 10 jours · e-mail avec lien de paiementPDF joint et paiement par carte
  • Échéance + 20 jours · alerte au gérantVous décidez : appel, courrier, pénalités

Autres relances devis, contrats, entretien

Copropriété Kercado · contrat annuel 6 600 €Envoyé le 8 octobre · sans réponse
À relancer
Mme Daniel · contrat d'entretienÉchéance le 15 novembre
Relance envoyée
12 clients à recontacter pour la taille d'automneChaque jardin a sa saison : message préparé, un clic pour envoyer

Stock du dépôt seuils d'alerte

Galets et paillage minéral4 big bags · seuil 6 · commande de 6 : 564 € (94 € le big bag)
Sous le seuil
Lames pin traité120 ml · seuil 150 (Ploeren en a besoin) · commande de 60 ml : 312 €
Bientôt
Fil de débroussailleuse2 bobines · seuil 4 · commande de 4 : 72 €
Bientôt
Terreau25 sacs · seuil 10
OK

Prix d'achat qui bougent depuis juin

Lames pin traité+6 %
Paillage minéral+9 %
Terreaustable
Graminées en godet−3 %

Les devis futurs reprennent ces prix pour ne plus vendre à perte.

Commande groupée fournisseur Négoce Vert Armor · exemple

Les besoins des 3 chantiers sont additionnés : une seule commande, une seule livraison, un seul bon de réception.

Galets 564 € + lames 312 € + fil 72 €948 € HT

Matériel et véhicules entretien et contrôles

Camion plateauContrôle technique le 12 novembre
Dans 30 jours
Tondeuse autoportéeRévision dans 40 heures de service
OK
Mini-pelleChez l'équipe d'Erwan · Arradon
Sur chantier
Taille-haie thermique n°2Disponible au dépôt
Libre

Sécurité et habilitations alertes d'expiration

Conduite de mini-pelle · MathisExpire le 30 novembre
À renouveler
Sauveteur secouriste · LoïcValide jusqu'en 2027
À jour
Document unique d'évaluation des risquesMis à jour en janvier
À jour

Demandes de congés impact sur le planning calculé

Mathis · du 3 au 7 novembreChevauche l'entretien de Kercado : un remplaçant est proposé (Loïc, jeudi)
En attente
Loïc · 24 octobreAucun chantier prévu ce jour-là
Accepté

Taille de haies · Mme Le Goff 8:00 · Séné

Adresse12 rue des Genêts, Séné
ContactMme Le Goff · 06 00 00 00 00
ConsignesPortail côté garage, chien gentil

Pas encore pointé aujourd'hui.

Matériel à charger 0 / 0

Photos avant / après

Checklist de fin d'intervention 0 / 5

Un souci ?

Photographier un ticket

Le montant, la TVA, la catégorie et le chantier sont reconnus automatiquement.

Mes frais d'octobre 108,30 €

Péage · A82 Vannes–AurayArradon · 4,60 € · TVA 0,77 €
Validé
Repas équipe · Boulangerie du portPloeren · 41,30 € · TVA 3,75 €
Validé
Gants et lames · Magasin outillageSéné · 62,40 € · TVA 10,40 €
En attente

Mon solde année en cours

Congés acquis25 jours
Pris17 jours
Restants8 jours
Demandes en attente0

Poser une demande

Vue de votre client. M. Guillo reçoit un lien privé, sans mot de passe à retenir. Il suit son chantier sans vous appeler.

Jardin contemporain · Arradon 68 %

  • Visite et devisSigné le 2 septembre
  • Terrassement et allées en pierreTerminé le 3 octobre
  • Plantations et massifsEn cours · fin prévue le 17 octobre
  • Éclairage extérieurSemaine du 20 octobre
  • Réception du chantier24 octobre

Photos du chantier ajoutées par l'équipe ce matin.

Messages

Bonjour M. Guillo, les graminées arrivent demain matin.Erwan · hier 17:40
Parfait, je serai là à 9 h pour le choix des emplacements.Vous · hier 18:02
Plan du jardin, version 3. Le client consulte son jardin en plan, en vue 3D qu'il fait tourner, et en rendu réaliste. Il valide, ou demande une modification que l'équipe traite.

Jardin contemporain · Arradon version 3

Options à cocher. Le client compose son projet, le total se met à jour, et la sélection arrive dans le devis.

Terrasse bois · Ploeren base 8 940 €

Votre sélection

Projet de base8 940 €
Options choisies0 €
Total TTC8 940 €

Prendre rendez-vous visite de suivi ou de garantie

Les créneaux viennent du planning de l'équipe : aucun double rendez-vous.

Signaler un problème

Mes demandes

Réglage du portillon · SénéSignalé le 2 octobre · réglé le 4 octobre
Clôturé
Paiement par étapes. Chaque échéance est une facture envoyée automatiquement. Paiement simulé dans cette démo.

Terrasse bois · Ploeren 8 940 € TTC

Acompte à la signature · 30 %F-2026-131 · 2 682 €
Payé le 6 oct.
Livraison du bois · 40 %F-2026-139 · 3 576 € · échéance 20 octobre
À payer
Solde à la réception · 30 %2 682 € · émise à la fin du chantier
À venir
Assistant du dirigeant. Il répond aux questions sur l'activité avec les chiffres de l'entreprise. Dans cette démo, essayez les questions proposées.

Posez votre question

Bonjour Erwan. Que voulez-vous savoir sur votre activité ?Assistant

Prévisions de la semaine Golfe du Morbihan

Mar.☀︎17° · 5 %
Mer.⛅︎15° · 20 %
Jeu.☂︎13° · 85 %
Ven.⛅︎14° · 30 %

Règle active : au-delà de 60 % de pluie, les chantiers sensibles sont proposés au report (terrasse, gazon, taille). Les chantiers à l'abri restent en place.

Report proposé pour jeudi 2 chantiers

Terrasse bois · PloerenJeu. 16 → Ven. 17 · équipe Erwan
Pluie
Entretien · BadenJeu. 16 → Lun. 20 · équipe Mathis
Pluie

Les clients concernés recevront un SMS avec la nouvelle date.

Estimation guidée, à placer sur le site de l'entreprise. Le visiteur est guidé photo par photo, reçoit une fourchette, et l'artisan reçoit un dossier prêt.

1 · Votre projet

2 · Trois photos guidées

Touchez une case pour ajouter une photo.

3 · Votre fourchette

Estimation indicative TTC—

Ajoutez les trois photos pour voir l'estimation.

Cette fourchette ne remplace pas le devis : il est établi après la visite.

Carnet du jardin. L'historique des plantes et des soins, avec des rappels de saison et un devis en un clic. C'est ce qui fait revenir le client.

Mon jardin · Arradon 3 plantations suivies

Hortensias · massif nordPlantés en avril · dernière taille : mars
Taille en février
Graminées · massif ouestPlantées en octobre · arrosage : 1 fois par semaine, 4 semaines
Arrosage cette semaine
Haie de laurier · limite sudTaillée en septembre
À jour

Rappels de saison novembre

Paillage des massifs avant l'hiverconseillé
Ramassage des feuillestoutes les 2 semaines

Historique des interventions

2 octobrePlantation des graminées
12 septembreTaille de la haie
3 avrilPlantation des hortensias
Équipe actuelle73 équipes · 640 h par mois
Mois le plus chargéMars118 % · 755 h pour 640 h
Mois le plus creuxJanvier48 % · 307 h pour 640 h
Heures à vendre en janvier333 h≈ 15 000 € à 45 € de l'heure

Charge prévue chantiers signés et contrats

Sous la capacitéBien rempliSurcharge

Mars : il manque une personne

755 h prévues pour 640 h de capacité : 115 h à couvrir, soit environ une personne en renfort. Les chantiers signés représentent 34 000 € de chiffre.

Janvier : du creux à remplir

333 h disponibles. 14 clients ont un jardin qui demande une taille d'hiver : environ 15 000 € à gagner. Un message est prêt.

Détail mois par mois

MoisHeures prévuesCapacitéÉquipes nécessairesChiffre prévu

Une équipe = environ 213 h par mois (3 équipes pour 640 h). Chiffre prévu à 45 € de l'heure facturée.

Ventes complémentaires. L'outil repère, chantier par chantier, la prestation qui logiquement suit.

Opportunités détectées 4 200 € potentiels

M. Tanguy · arrosage automatique signéPropose : éclairage extérieur · 1 400 € estimés
M. Guillo · terrasse bois en coursPropose : pack graminées et banc sur mesure · 930 € estimés
Hôtel du Golfe · massifs et terrassesPropose : paillage d'hiver · 1 100 € estimés
Mme Daniel · contrat d'entretien à renouvelerPropose : taille des fruitiers · 770 € estimés
Demandes d'avis envoyées8depuis septembre
Avis publiés563 % de réponses
Demandes venues de parrainage32 devis signés
Remise parrain offerte100 €2 × 50 €

Demande d'avis Saint-Avé · chantier terminé

Dès que la checklist de fin est cochée, un message part : « Votre jardin vous plaît ? Dites-le en deux minutes. » Le client note, puis est invité à publier sur la fiche de l'entreprise.

Lien de parrainage par client

M. Guillo1 filleul
Mme Le Goff1 filleul
M. Tanguy1 filleul
Revenu récurrent1 345 €par mois
Contrats prélevés3sur 4
Prélèvement refusé1à traiter
Renouvellements 60 jours2relances prêtes

Contrats d'entretien paiement mensuel

Résidence Les Mouettes420 € par mois · prélèvement le 5
Prélevé
M. et Mme Tanguy · Baden95 € par mois · prélèvement le 5
Prélevé
Hôtel du Golfe · Arradon280 € par mois · prélèvement le 5
Refusé
Mairie de Plescop550 € par mois · virement administratif
Reçu

Dicter mon compte-rendu

Trois phrases en fin de journée suffisent. L'outil fait le reste.

Votre dictée apparaîtra ici.

Compte-rendu généré

Chantier—
Avancement—
Temps passé—
Matériel utilisé—
À prévoir—
Aperçu du projet. Maquette du principe : dans la version réelle, le rendu est préparé à partir de la photo du jardin du client. Ici, la comparaison est une illustration.

Avant / après Jardin contemporain · Arradon

AvantProjet
Préparation du matériel. La liste se remplit toute seule selon le type de chantier. Le gérant la repasse, ajoute ou retire un outil, puis la valide. L'équipe la voit dans « Ma journée ».
Ma semaine. Chaque jour, le chantier et le matériel à prévoir.
Gros matériel. Un code collé sur les machines qui comptent (mini-pelle, broyeur, tronçonneuse, remorque). Un scan au départ et au retour, et l'outil sait où est chaque machine et combien d'heures elle a fait. Le suivi des heures prévoit l'entretien avant la panne.

Machines suivies 5 sur le parc

Kilomètres du jour62 kmordre actuel
Temps de route1 h 25ordre actuel
ÉquipeMathisjeudi · 4 interventions
Carburant économisé0 €sur la journée

Ordre des interventions à optimiser

Comment ça marche

L'outil classe les chantiers par proximité et respecte les horaires imposés par les clients. Il tient compte du matériel : on évite de charger la remorque deux fois.

Horaires imposés respectésoui
Rechargement du camionévité
Clients prévenus de l'heurepar SMS

Devis · Terrasse bois

M. Guillo · Ploeren
Lambourdes et lames pin traité4 180 €
Pose 32 m²3 520 €
Jardinières intégrées1 240 €
Total TTC8 940 €
✓Devis relancé automatiquement